第198号
経営コンサルタント
天野 泰寿です。
ビジネスにお役立てください。
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１分セミナーをお送りします。
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感動の種は日常にある （松下 幸之助 氏）
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★ １分セミナーをお届けします。
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今日は「会議は何のため」です
ビジネスでは、
日常的に会議が行われていると思います。
何のために開かれているかわからないような会議や、
何の成果も得られないような会議は本当に必要でしょうか。
限られた時間の中で効率的に会議を進めることは、
業務全体の効率化にも繋がります。
会議の効率化に関するポイントをお話します。
貴重な勤務時間を有効活用するために、
一度会議のあり方について見なおしてみてはいかがでしょうか。
ポイントは会議の目的を明確にして、事前に共有する
会議を開いても結論が出なかった、
という経験をお持ちの方は多いでしょうか。
これは、会議の目的が明確でないために起こることです。
会議の参加者全員が議題の意図を理解することは、
会議の時間を短縮化させ、
効率的に業務を進めることにつながります。
会議参加者に会議のテーマを事前に知らせておき、
各自の意見を持ち寄る形式で
会議を開けば有意義な会議を行うことができるでしょう。
そのために重要となるのが
議題の作成です。
今回の会議がどのような目的で開かれたのか、
出席要請があった
理由は何なのか、
どんな結論を出したいのかを明確に記載して事前に共有しましょう。
作成する際はタイムスケジュールを
併記しておくと会議の効率化に有効です。
議題ごとに完了する時間を定め、
全体で長くとも45～60分以内を目標にスケジュール管理を
してみることがよいでしょう。
1分セミナーでした。
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今日も素敵な1日になりますように。
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経営コンサルタント
代表 天野 泰寿（ｱﾏﾉ ﾔｽﾋｻ）
本社 〒444-0076
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電話：０５６４-８４-５３３６
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好きな言葉は「ありがとう」
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